Bu sorunları çözmek ve mevzuatta gerekli deÄŸiÅŸiklikleri tespit etmek için 3 Aralık 2009 tarihinde Arhavi’de Orman Bölge MüdürlüÄŸünün talebi ile bir toplantı yapıldı.
Toplantıya Artvin Orman Bölge Müdürü Ahmet Köksal CoÅŸkun, Kadastro ve Mülkiyet Åžube Müdürü Orhan Bıyıklı ile Trabzon TEİAÅž Grup Müdürü Mehmet Can ve Tesis Kontrol Müdürü Engin Yalçın ile yüklenici firma yetkilileri katıldı.

Toplantıda, yaÅŸanan sorunlar ve çözüm önerileri tespit edilerek Ankara’ya iletilmek üzere tutanaÄŸa baÄŸlandı. Konu ile ilgili olarak açıklama yapan Artvin Orman Bölge Müdürü Ahmet Köksal CoÅŸkun, ÅŸunları kaydetti:
“Biz Orman İdaresi olarak sorunların diyalogla çözülmesinden yanayız. Sorun çıkaran deÄŸil, çözüm üreten olmak durumundayız. Mevzuattaki eksiklerden dolayı sorunlar yaÅŸanıyorsa, bu sorunları çözüp hizmetin ve yatırımların aksamadan devam etmesinden yanayız. Zaman zaman TEİAÅž’dan ihale alan yükleniciler ile idaremiz arasında mevzuattan kaynaklanan sorunlar yaÅŸanmaktaydı.
Bu sorunları çözmek için Trabzon TEİAÅž Grup Müdürünü telefonla arayarak bir araya gelelim, konuÅŸalım, sorunları ve çözüm önerilerini tespit edelim, sorunların çözümü için Ankara’ya önerilerimizi birlikte yazalım dedim. SaÄŸ olsunlar kendileri de memnuniyetle kabul ettiler. Hemen ertesi gün Arhavi’de ilgili ÅŸube müdürlerimiz ve yüklenici firma yetkilileri ile istiÅŸareler yaptık.
Sonuçta Ankara’ya gönderilmek üzere bir tutanak düzenledik. Orman Genel MüdürlüÄŸümüz ve Çevre ve Orman Bakanlığımızın da her zaman sorunların çözümünden yana olduÄŸunu bildiÄŸimizden bu görüÅŸlerimizi bildireceÄŸiz. Dikkate alınacağına inanıyorum.”
TOPLANTI TUTANAÄžI:
Artvin Orman Bölge MüdürlüÄŸü ile TEİAÅž 14. İletim Tesis İşletme Grup MüdürlüÄŸü yetkililerinin imzaladığı tutanak ÅŸunları içeriyor:
Toplantı Tarihi: 3 Aralık 2009.
Toplantı Yeri: Arhavi Orman iÅŸletme MüdürlüÄŸü Toplantı Solonu.
Toplantı Amacı: Artvin Orman Bölge MüdürlüÄŸü ile TEİAÅž Kurumu arasında Orman Alanlarının tahsisinde yaÅŸanan sorunlar.
1- TEİAÅž Genel MüdürlüÄŸü Orman İdaresine tahsis müracaatı esnasında ENH Tahsisinin yanında Direk yerlerine ulaşım yolları ile hat çekimi çalışmalarında lazım olacak olan yolları da projelendirmeli ve ihale bedeline (Yaklaşık Maliyet Hesabına) ekleme hususunda görüÅŸ birliÄŸine varılmıştır.
2- Direk yerlerine ulaşım yolları Orman Emvalinin (Orman AÄŸaçları) naklini de imkân verecek kazı ÅŸeklinde 4m platform geniÅŸliÄŸinde olan B Tipi Orman Yolu niteliÄŸinde olması ve standart dışı yol yapılmaması konusunda antant kalınmıştır.
Çünkü bu yollar aynı zamanda Orman İdaresince ormancılık çalışmaları ve yangına müdahalenin yanı sıra, gelecekte söz konusu Enerji iletim hatlarının bakımı amacıyla da TEİAÅž tarafından kullanılacaktır.
3- EN Hatlarında ve ENH ulaşım yollarında bulunan orman emvallerinin Orman İdaresince kesimi yapılacak, kesimi teknik olarak yapılamaması yada ekonomik açıdan yüksek maliyetli olması durumunda kesimi mümkün olmuyorsa, Orman İdaresinin belirlemiÅŸ olduÄŸu satış bedeli karşılığında yine Orman İdaresinin kontrolü dahilinde, TEİAÅž Genel MüdürlüÄŸü Müteahhitlerince bedeli mukabilinde satın alınması hususu TEİAÅž Genel MüdürlüÄŸünce çözüme kavuÅŸturacak yöntemler araÅŸtırılmalıdır.
4- Orman İdaresi 3. Madde de belirtilen yöntemlerin yanı sıra Müteahhit Firmaya yol izni vermenin önünü açacak yöntemleri de araÅŸtırmalıdır.
İmzalar: Ahmet Köksal CoÅŸkun, Mehmet Can, Engin Yalçın, Orhan Bıyıklı...”